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展示会・イベント資材の搬入出チャーター便|全国対応・最短30分集荷のピックゴー

こんにちは。物流に関する知識をまとめたメディア「ピックゴー物流コラム」編集部です。

 

展示会やイベントの開催にあたって、「搬入が間に合うか」「撤去の時間に対応できるか」といった物流面の課題は、現場担当者の大きな悩みの一つです。
特に、会場の入退館ルールや車両制限が厳しい展示会では、一般の宅配便では柔軟な対応が難しく、思わぬトラブルにつながることも少なくありません。

そこで近年多くの出展者や施工会社が利用しているのが、チャーター便による会場直送配送です。
この記事では、展示会・イベント資材の搬入出にチャーター便が選ばれる理由や、失敗しないためのコツ、そして全国対応・最短30分集荷の「ピックゴー」を活用した効率的な搬入出方法を詳しく紹介します。

 

目次[非表示]

  1. 1.展示会・イベント資材の搬入出にチャーター便が選ばれる理由
  2. 2.よくある搬入トラブルと、失敗しないためのポイント
  3. 3.スムーズな搬入・撤去を実現するための準備ステップ
  4. 4.ピックゴーなら展示会・イベント輸送をこうサポートできる
  5. 5.チャーター便を賢く使う!依頼時のポイント
    1. 5.1.依頼の流れ
  6. 6.まとめ|展示会搬入出は「全国対応×柔軟対応」のチャーターで

展示会・イベント資材の搬入出にチャーター便が選ばれる理由

展示会やイベントでは、限られた時間の中で設営から撤去までを終わらせなければなりません。
しかし、一般的な配送サービスでは「混載」「仕分け」「再配達」などの工程があり、指定時間に合わせた搬入は難しいのが現実です。

そこで役立つのがチャーター便(貸切便)です。
1台の車両を専用で手配し、積み替えなしで出発地から会場まで直行できるのが最大の特徴です。

たとえば、販促什器・パンフレット・展示台・食品サンプルなど、破損を避けたい荷物を安全に運べるほか、前日夜間の会場入りや撤去後の深夜出発にも対応できます。

 

 

■ピックゴーのチャーター便では、以下のような利点があります。

  • 日本全国どこからでも対応可能
     地方の倉庫から都心の展示会場まで、距離や地域を問わずスムーズに手配できます。

  • 軽貨物から2tトラックまで車両を選べる柔軟性
     荷物量や資材サイズに応じて最適な車両を選定。小ロットでも無駄がありません。

  • 常温はもちろん、冷蔵・冷凍車も対応
     食品サンプルや温度管理が必要な商品でも安心。

  • 最短30分で集荷可能
     急なスケジュール変更や当日追加搬入にも即応できます

つまり、ピックゴーなら「距離・時間・荷物条件」すべてに柔軟対応できる全国ネットワークを持ち、展示会現場のリアルな課題を解決できます。

 

よくある搬入トラブルと、失敗しないためのポイント

  

展示会現場で頻発する搬入・撤去トラブルの多くは、「時間」と「手配情報」のズレから起こります。
ここでは、実際によくある事例とその対策を紹介します。

 

トラブル内容

よくある原因

対策

前日搬入枠に間に合わなかった

出発地と搬入スロットの調整ミス

チャーター便で直行・積み替えなしの輸送に切り替え

会場入館手続きに時間がかかり搬入遅延

入館証・搬入口の確認不足

事前に会場案内書を共有し、搬入ルールを把握

撤去が夜間・祝日に重なりドライバーが確保できなかった

一般配送業者では時間外不可

ピックゴーなら深夜・祝日対応可、撤去便も一括依頼

  

 

スムーズな搬入・撤去を実現するための準備ステップ

展示会の搬入出では、単に「荷物を運ぶ」だけでなく、会場運営や時間割との調整が成功の鍵を握ります。
以下のステップを押さえておけば、現場対応が格段にスムーズになります。

  1. 会場ルールの確認
     搬入口、駐車枠、車両制限、入館証などを事前に確認します。

  2. 資材のサイズ・数量を整理し、車両を選定
     什器・販促物などの体積をもとに、軽貨物〜2tトラックまで最適な車両を選びます。

  3. 撤去スケジュールを組み込む
     最終日夜間は混雑が集中するため、撤去便の予約を前もって確保。

  4. チャーター便で積み替えなしの直行搬入を実現
     途中の仕分けがないため、破損や遅延リスクを抑えられます。

ピックゴーなら、これらの準備工程を踏まえて、「地方倉庫→展示会場」「撤去後→次のイベント地」のような複数拠点間輸送もスムーズに対応できます。

ピックゴーなら展示会・イベント輸送をこうサポートできる

ピックゴーは、全国10万台規模のドライバーネットワークを活かし、展示会やイベントに関わる多様な輸送案件を支えています。
単なる「運送サービス」ではなく、現場理解に基づいた実務レベルのオペレーション対応が特徴です。

 

特徴

内容

全国対応

北海道〜沖縄までカバー。

主要展示会場(東京ビッグサイト、幕張メッセ、インテックス大阪など)実績多数。

最短30分で集荷

当日・夜間・祝日の搬入出も即対応。現場の急なスケジュール変更にも柔軟に対応。

多様な車両ラインナップ

軽貨物(バン・幌)から2t・4t・10tトラックまで。資材サイズに合わせて最適な車両を選定可能。

温度帯対応

常温/冷蔵/冷凍いずれにも対応。食品・花材・試食サンプルも安心して輸送可能。

柔軟な稼働時間

深夜・早朝・祝日・会期中の追加搬入など、すべての時間帯で手配可能。

また、ピックゴーのドライバーは展示会やイベント現場のルールを理解しているため、入館証提示・指定搬入口での待機・撤去時の搬出順守など、現場特有の制約にも的確に対応します。

単発の輸送だけでなく、数日間にわたる展示会スケジュールにも柔軟に対応できるため、継続的な利用にも適しています。

 

チャーター便を賢く使う!依頼時のポイント

 

チャーター便の料金は、走行距離・時間帯・車両タイプ・搬入条件などによって変動します。
ピックゴーでは、これらの条件を踏まえて最適なプランを柔軟に見積もりします。
「夜間搬入」「祝日撤去」「複数会場への同日輸送」など、特殊条件がある場合もご相談ください。

 

依頼の流れ

  1. Web・アプリで依頼内容を入力
     荷物の種類・サイズ・搬入先・希望時間を入力します(全国対応)。

  2. 最短30分でドライバーを手配
     ピックゴーが近隣のドライバーを自動マッチングし、即時に配車。

  3. 集荷・会場直送・引渡し確認
     専用チャーター車が積み替えなしで会場へ直行。破損リスクを最小限に。

  4. 完了報告・請求書発行
     法人利用にも対応。領収書や請求書発行もスムーズです。

     

搬入と撤去を同時に予約すれば、スケジュール管理が格段にスムーズになります。
また、複数の出展者が共同でチャーター便を利用することで、コスト効率を高めることも可能です。

まとめ|展示会搬入出は「全国対応×柔軟対応」のチャーターで

展示会やイベントの搬入出は、時間管理・安全性・現場理解のすべてが求められる重要な工程です。
ピックゴーのチャーター便なら、

  • 最短30分で集荷可能なスピード対応

  • 日本全国対応

  • 軽貨物〜2tトラック/常温〜冷凍までの車両ラインナップ

を実現し、どのような展示会現場でも確実な輸送をサポートします。

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