チャーター便の料金の仕組み｜距離別の相場とコストを抑えるポイント

荷物の配送方法には、「チャーター便」「混載便」「定期便」などさまざまな手段があります。
とくにチャーター便は、納期がシビアな荷物や、大型・精密機器などの取り扱いに適した方法ですが、

• いくらぐらいかかるのか

• どのように料金が決まるのか

• どんなときに選ぶべきなのか

が分かりづらいと感じる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、チャーター便の基礎知識から料金相場の目安、料金が決まる仕組み、
コストを抑えるコツや利用時の注意点まで、まとめて解説します。
最後に、チャーター便の料金を事前に確認できる配送プラットフォーム「ピックゴー」もご紹介します。

チャーター便とは、トラックなどの車両を 1 台丸ごと貸し切り、特定の荷主の荷物だけを目的地まで運ぶ配送方法です。

 
旅行業界で「チャーター便の飛行機」と言えば、団体旅行で機体を貸し切るイメージがありますが、
物流業界では「トラック 1 台を専属で押さえて運ぶ」ことを指します。

一方で、複数の荷主の荷物をまとめて運ぶのが「混載便（積み合わせ）」です。
同じ方面の貨物を集約し、1 台のトラックに積み合わせることで、コストを抑えられる一方、
リードタイムや積み替えの回数は増えやすくなります。

メリット

• 自社の荷物だけを積むため、配達日時やルートを柔軟に設定できる

• 積み替えや仕分けが少なく、リードタイムを短縮しやすい

• 他荷主の荷物が混在しないため、破損・汚損のリスクを抑えやすい

• 荷台いっぱいまで積めば、1 個あたりのコストを抑えられる場合がある

デメリット

• 1 台を貸し切るため、混載便に比べて料金が高くなりやすい

• 高速代・燃料費・人件費などを基本的に荷主側で負担する

• 常温と要冷蔵など、条件の異なる荷物が混在する場合は、複数台手配が必要になり、さらにコスト増となる

チャーター便は「多少高くても、時間や品質を優先したい場面」に向いている配送方法と言えます。

「チャーター便は高い」とよく言われますが、
実際にどれくらいの費用がかかるのか、イメージが持ちづらい方も多いはずです。

ここでは、距離と車種ごとの“ざっくりとした目安感”をお伝えします。
実際の料金はエリア・時期・オプションによって大きく変動するため、あくまで参考としてご覧ください。

以下は、都市圏での利用を想定した イメージ例 です。

• 軽貨物（バン・軽トラックなど）

  • 同一市内の近距離（〜10km 前後）： 数千円〜1万円台前半

  • 近隣市区町村（20〜50km 前後）： 1万円台〜2万円台

  • 100km を超える中長距離： 2万円台〜数万円

• 2t トラック

  • 同一市内： 1万円台〜2万円台

  • 50〜100km 程度： 2〜4万円前後

  • それ以上の長距離： 数万円〜十万円台のケースも

• 4t 以上の中型・大型トラック

  • 距離が短くても、車両自体の単価が高いため、2t より高めからスタート

  • 長距離輸送や、ドライバーの宿泊を伴う案件では、十万円単位の見積もりになることもあります。

このように、距離が伸びるほど料金が上がるのはもちろんですが、
どの車種を使うか によっても大きく金額が変わる点がポイントです。

• 近距離（〜10km 前後）
  例：同一市内の拠点間移動、近隣店舗への緊急補充、イベント会場への備品搬入 など

• 中距離（10〜100km 前後）
  例：隣県の取引先への緊急納品、複数店舗のハブ拠点への集中輸配送 など

• 長距離（100km 超）
  例：工場から遠方の倉庫・店舗への一括輸送、航空・鉄道との組み合わせ輸送 など

「だいたいこのくらいの距離と荷量だから、この車種で、このくらいの金額帯」という
ラフなイメージを持っておくと、見積もりの比較もしやすくなります。

続いて、料金がどのような要素で構成されているのかを整理します。

チャーター便の基本は 「車両 1 台いくら」 です。
荷物が少なくて荷台に空きがあっても、貸し切った 1 台分の料金が発生します。

また、軽貨物・2t・4t・大型と、車両の積載量が大きくなるほど料金も高くなります。
冷蔵・冷凍車、ウィング車、クレーン付きトラックなどの特殊車両は、一般的な平ボディ車に比べて割増になるのが一般的です。

チャーター便では、車両ごとの「距離単価」「時間単価」が設定されているケースが多く、

• 走行距離（どれだけ走るか）

• 拘束時間（どれだけ長く車両とドライバーを押さえるか）

の組み合わせで料金が決まります。

例えば同じ 50km の配送であっても、

• 荷積み・荷降ろしがスムーズで 2〜3 時間で終わる案件

• 待機時間が長く 1 日拘束になる案件

では、後者の方が高くなりやすい、というイメージです。

基本料金のほかに、次のような条件で 追加料金 が発生するケースがあります。

• 深夜・早朝・祝日など、割増時間帯の配送

• 「◯時ちょうど必着」など、厳しい時間指定

• 人手の追加が必要な積み込み・積み下ろし作業

• 現場の制約に伴う待機時間の発生

• エレベーターなしの階段手上げ など

事前の打ち合わせで条件を共有し、「どこまでが基本料金に含まれるか」を
確認しておくことが重要です。

• 「今日中にどうしても届けたい」

• 「ライン停止を避けるために、今すぐ部品を運びたい」

といった緊急案件では、平時より高い単価設定になることが一般的です。

また、長距離輸送では、

• 高速道路料金

• ドライバーの宿泊費・食事代

• 往復分の拘束時間

なども含めて料金が計算されるため、見積もり時に項目ごとに確認しておくと安心です。

▹路線便とチャーター便を徹底比較し、それぞれの料金体系とメリットの違いを確認する。

チャーター便は、どのような場面で選ばれているのでしょうか。
代表的なケースをまとめました。

• 拠点間での 重要書類・契約書の即日移送

• 店舗やイベント会場への 販促物・備品の緊急補充

• 工場や倉庫間の 欠品防止のためのスポット輸送

少量でも「時間が最優先」の場合、軽貨物チャーターでの近距離輸送が選ばれます。

• 生産ラインを止めないための 部品・原材料の緊急輸送

• EC 倉庫や店舗への 商品一括納品

• サプライチェーン全体のリードタイム短縮 など

混載便では納期が間に合わない、または積み替えリスクを避けたいケースで、
チャーター便が採用されることが多くなっています。

• 精密機器や医療機器など、取り扱いに注意が必要な荷物

• 冷蔵・冷凍品、危険物など、専用車両が必要な荷物

• 展示会やイベントの大型什器・備品

このような荷物は混載が難しく、専用車両でのチャーター輸送 が基本です。
ピックゴーのように、さまざまな車種から選べるサービスであれば、
荷物の特性に合った車両を効率よく手配できます。

チャーター便をスムーズかつ適正な料金で利用するには、
事前準備 が非常に重要です。

依頼前に、次の内容を整理しておきましょう。

• 集荷先・納品先の 住所・建物情報・搬入口

• 希望する 集荷日時・納品期限

• 荷物の 内容（何を運ぶか）

• 1 個あたりの サイズ（縦・横・高さ）と重量

• 荷物の 個数

• フォークリフト・ゲートなど、現場の 設備の有無

• ドライバーにお願いしたい 作業範囲（積み込み・設置など）

これらを整理して伝えることで、見積もりの精度が上がり、
のちのトラブルも防ぎやすくなります。

• 料金に含まれる項目（走行距離・拘束時間・高速代・燃料費など）

• 追加料金が発生する条件（待機・時間変更・キャンセル等）

• 深夜・早朝・祝日などの割増ルール

• 荷物破損・紛失時の 補償内容・保険の有無

「思っていたよりも高くなってしまった」「補償がついていなかった」
といった事態を避けるためにも、事前に細かく確認しておくことが大切です。

ここからは、チャーター便のコストを抑えるための実践的なポイントをご紹介します。

直前の依頼ほど、車両手配が難しくなり、料金も高くなりがちです。
繁忙期や特定のイベント時期はとくに、早めの予約 を意識することで、

• 割増料金を避けやすい

• 選べる車両の選択肢が増える

といったメリットがあります。

1社だけの見積もりで決めてしまうと、相場感がつかめません。

• 複数の運送会社・配送サービスから見積もりを取る

• 基本料金だけでなく、追加料金や条件も比較する

といった手間をかけることで、自社の条件に合った最適なプラン を選びやすくなります。

同じルート・頻度で継続的に利用する場合は、定期便契約 を検討する価値があります。

• 月◯回以上の利用を前提とした「ボリュームディスカウント」

• ルート・時間帯を固定することで、運行効率を高める

などにより、スポット利用よりも単価を抑えられるケース が少なくありません。

行きはチャーター便、帰りは帰り便（復路での空きスペース活用）や混載便、
といった組み合わせにすることで、総コストを抑えられる場合もあります。

実際にチャーター便を手配する際の、大まかな流れを確認しておきましょう。

1. 利用したいサービスのサイトや窓口にアクセス

2. 集荷先・納品先、荷物の情報、希望日時などを入力・共有

3. 見積もり金額と条件（時間帯・車種・補償など）を確認

オンラインで完結できるサービスも増えており、
複数社の見積もりを比較しやすくなっています。

見積もり内容に納得できたら、正式に予約します。

• 正式な住所・連絡先の再確認

• 特殊な荷扱いが必要な場合は、事前に詳細を共有

• 支払い方法（請求書払い・カードなど）の確認

予約完了後に送られてくる確認メール・書面は、当日まで保管しておきましょう。

• 指定の時間までに荷物を梱包し、積み込み準備を完了しておく

• ドライバー到着時に、荷物と伝票内容を確認

• 配送完了後、納品先からの受領確認を取り、必要に応じて記録を残す

事前準備が整っていれば、当日のオペレーションはスムーズに進みます。

配送プラットフォームとは、荷物を送りたい荷主 と 配送を行うドライバー・運送会社 をオンライン上でマッチングするサービスです。

• Web 上で依頼条件を入力すると

• 条件に合うドライバー・車両が自動的につながり

• 見積もり〜手配までをスピーディに行える

といった特徴があります。

配送プラットフォーム「ピックゴー」を利用すれば、チャーター便の手配を効率的に進められます。

• Web 上で 集荷先・配送先・荷物情報を入力するだけで、料金と到着目安を確認 できる

• さまざまな車種の中から、荷物や条件に合った車両を選べる

• 依頼後も、配送状況をオンラインで確認できる

• 緊急配送や長距離配送など、幅広いニーズに対応している

「まずはどれくらいの費用になりそうか知りたい」という段階から使えるため、
チャーター便の料金に不安を感じやすい担当者の方にも使いやすいサービスです。

• チャーター便の料金は、車種 × 距離 × 拘束時間 × オプション で決まる

• 近距離なら軽貨物、荷物量や距離が増えるほど大型の車両が必要になり、料金も上がる

• 緊急・長距離・特殊荷物では、追加費用が発生しやすい

だからこそ、

• 事前に荷物情報と条件を整理し、

• 複数社の見積もりや配送プラットフォームで料金を「見える化」し、

• コストとサービス内容のバランスをとること

が重要です。

ピックゴーであれば、Web 上で条件を入力するだけでチャーター便の目安料金を確認でき、
そのまま車両の手配まで完結できます。

「チャーター便を使いたいけれど、料金が不安」「緊急で車両を押さえたい」
という方は、ぜひ一度ご利用を検討してみてください。

A.
チャーター便は、トラック 1 台を丸ごと貸し切り、特定の荷主の荷物だけを運ぶサービスです。
通常の宅配便のように他社の荷物と混載しないため、

• 配送ルートや時間帯を柔軟に調整しやすい

• 積み替えが少なく、破損・汚損リスクを抑えやすい

といったメリットがあります。
一方で、1 台ぶんのコストがかかるため、宅配便より料金は高くなりやすい点には注意が必要です。

A.
料金は主に、

• 車種（軽貨物・2t・4t・大型など）

• 走行距離

• 拘束時間

• 深夜・早朝・荷役作業などのオプション

によって決まります。

本記事でご紹介したように、同一市内の軽貨物であれば数千円〜1万円台前後、
長距離や大型車両では数万円〜十万円単位になることもありますが、
案件ごとに条件が異なるため、最終的には見積もりでの確認が必須 です。

ピックゴーなら、Web 上で条件を入力するだけで目安料金を確認できます。

A.
エリアや車両の空き状況によりますが、当日・緊急のチャーター手配に対応できるケースもあります。

ただし、

• 直前の依頼は車両確保が難しくなる

• 割増料金が適用される場合がある

といった点はあらかじめ想定しておきましょう。

 
ピックゴーのような配送プラットフォームでは、対応可能な車両があれば
オンライン上で素早く配車できるため、緊急案件との相性も良好です。

A.
チャーター便は車両とドライバーの時間を押さえるサービスのため、
配車確定後のキャンセルや大幅な日時変更には、キャンセル料が発生する 場合があります。

一般的には、

• 一定時間前まで：無料または低額

• 当日・直前のキャンセル：基本料金の一定割合

といったルールが設けられています。

 
利用するサービスのキャンセルポリシーを、必ず事前に確認しておきましょう。

A.
多くのチャーター便サービスでは、一定範囲の補償や運送保険が用意されていますが、

• 補償上限額

• 補償対象となるケース

• 高額品・精密機器の扱い

などはサービスごとに異なります。

高価な商品や壊れやすい荷物を運ぶ場合は、

1. 補償内容・保険の有無を事前に確認する

2. 必要に応じて別途保険を検討する

といった対応をおすすめします。

A.
次の情報を整理して伝えると、見積もりがスムーズかつ正確になります。

• 集荷先・納品先の住所と建物情報

• 希望する集荷日時・納品期限

• 荷物の内容・注意点（精密機器／要冷蔵など）

• サイズ（縦・横・高さ）、重量、個数

• 現場にフォークリフトなどの設備があるかどうか

• ドライバーにお願いしたい作業（積み込み・設置など）

ピックゴーの見積もりフォームでは、これらの項目を入力できるようになっており、
フォームに沿って入力するだけで必要な情報を漏れなく伝えられます。